Recordatorios: Estadísticas rápidas

Antecedentes

Todo ser humano tiende a olvidar las cosas (no es algo del otro mundo y nos pasa a todos), es común llegar un lunes a la oficina y recordar que el viernes pasado tenias que haber mandado/hecho una actividad muy importante… “Se me olvido!”, teniendo en cuenta esa premisa, NetSuite tiene una función muy útil e importante, los Recordatorios.

Los recordatorios no es mas que una simple lista que nos indica X cantidad de Y elemento, que esperan nuestra atención, ejemplo mis pedidos por aprobar, surtir, facturar, mis facturas por timbrar, mis tareas por completar, etc.

¿Como configuro mis Recordatorios?

Solo debemos ejecutar los siguientes pasos:

  1. Ir a Inicio
  2. Agregar el portlet Recordatorios.
  3. Configurar los Recordatorios
    • Podemos agregar recordatorios estándares o personalizados (búsquedas guardadas disponibles como recordatorios).
  4. Listo, al entrar a NetSuite (o visitar la pagina de inicio), nos aparecerán nuestros recordatorios.
Panel de Inicio con recordatorios.

Panel de Inicio con recordatorios.

¿Cómo podemos ayudar?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos. Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Timbrado Masivo de Facturas y Notas de crédito

Antecedentes

Algo que toda empresa realiza es el timbrado de sus transacciones (facturas y notas de crédito), sin lugar a dudas esta entre las 5 tareas mas importantes, nuestro complemento de factura electrónica ofrece dos modalidades de timbre, unitaria y masiva.

La modalidad unitaria es simplemente entrar a la transacción y presionar una botón, NetSuite realizara automáticamente todo el proceso, solo debemos esperar (usualmente entre 40 y 60 segundos), pero si al final de día acabamos con 60 transacciones podríamos tardar entre 25 y 60 minutos, es ahí donde entra en juego la modalidad masiva, la cual consiste en seleccionar hasta 950 transacciones, y dejar que NetSuite realice todo el proceso (al finalizar dicho proceso, NetSuite envía una notificación vía correo electrónico), permitiendo al usuario continuar con otras actividades.

¿Como timbrar de manera masiva mis transacciones?

Solo debemos ejecutar los siguientes pasos:

  1. Ir a Listas > F.E. Masiva > Crear.
  2. Ingresar los datos solicitados.
  3. Presionar el botón Buscar.
  4. Seleccionar las transacciones a timbrar.
  5. Presionar el botón Iniciar.

Selección de transacciones a timbrar.

¿Cómo podemos ayudar?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos. Si necesita ayuda, por favor contactanos.