Portal de viáticos y proveedores

Cuentas por pagar

Lleve la operación de sus cuentas por pagar al siguiente nivel con el complemento de IMR para el control de viáticos y proveedores. Para muchas compañías, esta es una parte central de su negocio.

Se requiere algo más que solamente poder ingresar transacciones.

Mediante el portal de IMR se puede validar anticipadamente el que los comprobantes CFDI´s ingresados tanto por proveedores como empleados, tengan validación fiscal y financiera en los siguientes:

  • El CFDI es válido y vigente ante la autoridad.
  • El CFDI está emitido a nombre de la subsidiaria.
  • El CFDI es emitido por el mismo proveedor de NetSuite.
  • La fecha corresponde al periodo.
  • Fue aceptado como servicio o mercancía en Netsuite.
  • Está dentro del valor per diem aprobado al empleado.
  • Fue aceptado como servicio o mercancía en Netsuite.
  • Está dentro del valor per diem aprobado al empleado.
  • Tiene o no un anticipo y cómo se aplicó vs el gasto.
  • La tasa de IVA es la correcta.
  • Proceso de autorización final de los registros de contabilidad.

Principales beneficios de negocio.

El complemento permite contar con un registro contable más preciso, más validado y realizado directamente por los proveedores y empleados, reduciendo drásticamente el tiempo de trabajo y procesamiento de sus equipos contables.

Para el caso del control de viáticos, se cuenta con un proceso previo de autorización, en el que se establecen métricas respecto a la naturaleza del viaje, objetivos, y logros al final del mismo, con la ventaja adicional que el mismo empleado podrá ingresar sus comprobantes para que sean validados en automático.

Para los proveedores, directamente desde NetSuite se realiza el registro de las recepciones tanto de compras de inventario como de servicios, para que una vez que la recepción fue aprobada, el proveedor reciba la notificación de que puede ingresar su factura, pero únicamente por lo que efectivamente le hubiera sido aprobado en NetSuite. Esto evita recibir facturas de proveedores y posterior tener que cotejar que sean válidas y que correspondan a un servicio requerido y aprobado.

Adicional, todos los parámetros son configurables, para internamente poder elegir que validaciones queremos en automático y cuáles no.