Lista de Verificación de Estado de Mercancía

ANTECEDENTES

Uno de los procesos comunes en almacén es la recepción de mercancía y complementario a ello es validar las cantidades recibidas así como la calidad en la que llega el embalaje o estado de las cajas o bultos, para asegurar que no haya llegado en mal estado. Por lo que una buena practica es poder proporcionar esta información en el registro de recepción de orden de compra, y poder notificar al responsable de Almacén o algún recurso que se desee para poder tomar decisiones de una devolución o transferir a algún almacén de No Conformidad.

¿ COMO REALIZAR LA LISTA DE VERIFICACIÓN?

Es bien conocido que podemos personalizar los formularios de las transacciones y para ello, vamos a la transacción Recibo de artículo y en la opción Personalizar (ubicada en la parte superior derecha de la pantalla) seleccionamos Nuevo campo de contenido, para agregar cada uno de los campos que deseemos de nuestra lista de verificación. Finalmente podemos crear un flujo de trabajo que nos permite mandar una notificación via correo electrónico cuando alguno de los campos anteriormente mencionados contenga alguna casilla de verificación que sea marcada o que una opción de una lista/registro sea seleccionada.

recibo_compras

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Pedimentos de Importación

ANTECEDENTES

Una de las carencias de NetSuite es el manejo y control de pedimentos de aduana, desde el momento de la recepción de mercancía, así como el manejo de los pedimentos al momento de facturar a cliente.

¿Como manejar y controlar los pedimentos?

Uno de las maneras para controlar los pedimentos es mediante un registro personalizado el cual desde la recepción podamos crear un nuevo registro de pedimento y capturar el fecha de pedimento, aduana y número del pedimento. Con esto si los artículos están identificados como que requieren pedimento se podrá ingresar el número de pedimento en la recepción de artículos.

pedimento_recepcion

Con respecto a ingresar el detalle del pedimento en la factura de cliente, al momento de realizar la factura de cliente por cada articulo podremos indicar el número de pedimento y la cantidad por cada pedimento, ya que puede existir el caso que por cada linea de artículo podamos tener mas de un pedimento y debamos controlar las existencias de cada pedimento con respecto a lo recibido contra lo facturado.

pedimento_detalle

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.