Importación de ajustes de inventario en NetSuite.

ANTECEDENTES

Normalmente al realizar el arranque del uso del sistema NetSuite, es muy común que se tenga que realizar un arranque de operaciones, se tenía que cargar los saldos de inventario.

Los saldos de inventario al arranque del sistema, se refieren a la cantidad de piezas que tenemos de un artículo, su valor unitario, su ubicación y otros datos relevantes.

Para poder subir los datos de inventario existían algunas alternativas.

COMO CARGAR LOS SALDOS.

Antes de 2016.2, los ajustes de inventario no eran una transacción valida para importar datos vía CSV.

A fin de poder cargar masivamente las existencias, se podía usar alternativamente la opción de hoja de trabajo de inventario.

Opción para cargar la hoja de trabajo de inventario.

Hoja de trabajo de inventario.

Esta opción permite cargar las existencias o ajustes por inventario físico, pero tiene el pequeño inconveniente que no soporta la carga de artículos por lote o artículos serializados.

Cuando por motivo de un arranque o de ajuste de inventario y existieran serializados o controlados por lote, no había más opción que cargar a mano las existencias o bien realizar un script que no resultaba muy amigable al usuario.

Pero a partir de 2016.2 NetSuite ha liberado la carga de ajustes directamente desde la opción de importar vía CSV.

A partir de 2016.2 es posible cargar ajustes de inventario.

Ajuste de inventario ya disponible para carga masiva.

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

¿Qué es ID?… ¿Qué es Nombre?

Antecedentes

Es común que, al crear ciertas innovaciones en NetSuite, surja la necesidad de identificar registros de manera única, para eso podemos contar con una de las siguientes opciones.

  1. ID
  2. Nombre
  3. ID & Nombre

¿Qué es ID?…  ¿Qué es Nombre?

El ID es un valor auto-incrementable (puede ser numérico o alfanumérico) alimentado por Netsuite, por otro lado, el Nombre es un valor alfanumérico que debe ser alimentado por el usuario.

Pensemos en dos escenarios:

  1. Lista de equipos celulares
  2. Lista de placas del parque vehícular de la empresa

En el primer escenario, podemos utilizar ID ya que la empresa controla sus equipos celulares, sin embargo, en el segundo escenario, las placas, es un dato que la empresa no controla y aun así, es un numero único y que ademas se requiere tener una lista, es por eso que se utilizaría Nombre ya que el sistema solicitara este dato al usuario y no permitirá dos registros con el mismo nombre.

¿Como configurar el ID y/o Nombre?

  1. Entrar al registro personalizado deseado.
  2. Activar las opciones deseadas
    1. INCLUIR EL CAMPO DEL NOMBRE
    2. MOSTRAR ID
    3. Numeración
id_nombre

Opciones necesarias para ID y/o Nombre

 

¿Cómo podemos ayudar?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos. Si necesita ayuda, por favor contactanos.