NetSuite y los cambios en Factura electrónica y CE por las reglas 2.7.1.32 y 28 de la Resolución MFV.

ANTECEDENTES

A partir del próximo 15 de julio de 2016 entrarán en vigor las nuevas disposiciones para la emisión de facturas electrónicas así como reglas aplicables para el registro de la contabilidad electrónica. Mediante las reglas 2.7.1.32 y 2.7.1.28, se establecen algunos cambios aplicables para que los comprobantes sigan teniendo validez así como para que los gastos amparados con esos comprobantes sean deducibles.

LOS CAMBIOS.

Los cambios a los que se refiere son básicamente tres:

  • Creación de un catalogo de unidades de medida. A cada unidad de medida decretada en NetSuite, se debe de agregar la que corresponda de acuerdo al SAT. Esta unidad de medida deberá de presentarse en los comprobantes emitidos.
  • Catalogo de métodos de pago en la factura electrónica. De acuerdo con el Anexo 20, ahora la factura electrónica debe de integrar un nuevo catalogo de métodos de pago.
  • Catalogo de métodos de pago para contabilidad electrónica. Este corresponde al Anexo 24 y si bien ya existía, presenta algunos cambios en la lista de métodos válidos.

Como tal, el bundle o paquete de IMR para la contabilidad y factura electrónica se a actualizado a fin de reflejar estas nuevas disposiciones. Aún que el paquete existe y se puede instalar con los clientes, el principal reto que se tiene es el reunir la información de cada cliente y proveedor respecto a las cuentas en dónde les pagamos o desde dónde nos pagan, ya que ese dato, al menos los últimos 4 dígitos, deberá de formar parte de los comprobantes.

Es posible encontrar más información sobre este cambio y su impacto en el documento anexo.

AVISO POR CAMBIOS EN LAS DISPOSICIONES FISCALES VIGENTES PARA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA Y FACTURA ELECTRÓNICA

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

CONTABILIDAD ELECTRONICA: BANCO EMISOR EXTRANJERO

ANTECEDENTES

Dentro de la contabilidad electrónica cuando se trata relacionar el detalle de los cheques/transferencias hacia proveedores extranjeros para los cuales se vuelve obligatorio/requerido tanto Banco Emisor Nacional y Banco Emisor Extranjero. En el caso para Banco Emisor Nacional existe un catalogo definido por SAT y para el Banco Emisor Extranjero poder expresar el nombre.

¿como definir banco emisor?

Cuando se trata de un proveedor extranjero cuando mayormente se utilizara el campo Banco Emisor Extranjero, primeramente se puede seleccionar en el campo Banco Emisor Nacional el valor 999 N/A que es valido y cumple con el requisito de ser requerido para poder registrar el nombre del banco extranjero en el campo Banco Emisor Extranjero.

BancoEmisorExtranjero

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Suite GL: Primeras impresiones.

Antecedentes

En la versión de Netsuite 2015.1 se presentó la primer versión de lo que llamaron Suite GL. Básicamente es la primera vez en que Netsuite permite realizar modificaciones al impacto contable de las transacciones. De forma tal que si el registro de contabilidad no es el requerido para cumplir con NIF o los requerimientos fiscales, en teoría Suite GL debería de ser una alternativa.

Expectativas y aplicación de Suite GL.

Antes de SuiteGL, para poder tener los efectos contables adecuados en las transacciones, era necesario realizar pólizas de diario para reclasificar los efectos contables. Por ejemplo, la ganancia o perdida cambiaría al realizar cobros a clientes o pagos a proveedores, Netsuite de forma nativa lo envía y netea en una sola cuenta contable. Contablemente es incorrecto, ya que las ganancias y perdidas cambiarias deben de reflejarse como tal en cuentas separadas, no el neto en una sola.

 En el pasado, esa reclasificación implicaba realizar al menos una póliza de diario al final del periodo o bien realizar un pequeño script que adicional al impacto contable de Netsuite generase una póliza adicional de reclasificación.

Con SuiteGL por fin tendremos oportunidad de agregar líneas (que no modificar) al impacto contable de Netsuite. En el ejemplo anterior, dentro del mismo impacto nativo de Netsuite, es posible agregar líneas adicionales, que en este caso, retiren el efecto nativo de Netsuite y clasifiquen adecuadamente.

Adicional a este beneficio, Netsuite simplifica el proceso ya que el Plug In, realiza toda la lógica, reduciendo el esfuerzo de la creación de scripts. Además se puede configurar para alguna subsidiaria en particular.

Suite GL

Configuración de implementación de Suite GL

En nuestras primeras pruebas, encontramos que Suite GL nos va a ayudar a simplificar reclasificaciones de IVA, reclasificación de costos, de ganancias/perdidas cambiarias, diferimientos, entre otros.

¿Cómo podemos ayudar?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos. Si necesita ayuda, por favor contactanos.