La falta de visibilidad en la organización está afectando el rendimiento

¿Sabías que? Los ejecutivos carecen de visibilidad en la organización y el rendimiento está en juego.

La clase ejecutiva está sufriendo con una falta de visibilidad de las operaciones e iniciativas empresariales. Y, no es sólo el usuario cotidiano que está luchando para ver las iniciativas corporativas. Sin una visión en tiempo real de carteras y proyectos, los ejecutivos no pueden determinar fácilmente si las iniciativas están apoyando el plan estratégico más amplio de la empresa o forzando un desvío.

Hoy en día, a medida que la presión para entregar resultados más rápidos continúa aumentando, los PMOs están luchando para gestionar la demanda, los recursos y los objetivos estratégicos, especialmente si la gestión se presenta en forma de hojas de cálculo, sistemas desconectados y / o procesos manuales. Sin una plataforma integrada, es imposible obtener una visión en tiempo real de lo que está pasando. Read more

Importación de ajustes de inventario en NetSuite.

ANTECEDENTES

Normalmente al realizar el arranque del uso del sistema NetSuite, es muy común que se tenga que realizar un arranque de operaciones, se tenía que cargar los saldos de inventario.

Los saldos de inventario al arranque del sistema, se refieren a la cantidad de piezas que tenemos de un artículo, su valor unitario, su ubicación y otros datos relevantes.

Para poder subir los datos de inventario existían algunas alternativas.

COMO CARGAR LOS SALDOS.

Antes de 2016.2, los ajustes de inventario no eran una transacción valida para importar datos vía CSV.

A fin de poder cargar masivamente las existencias, se podía usar alternativamente la opción de hoja de trabajo de inventario.

Opción para cargar la hoja de trabajo de inventario.

Hoja de trabajo de inventario.

Esta opción permite cargar las existencias o ajustes por inventario físico, pero tiene el pequeño inconveniente que no soporta la carga de artículos por lote o artículos serializados.

Cuando por motivo de un arranque o de ajuste de inventario y existieran serializados o controlados por lote, no había más opción que cargar a mano las existencias o bien realizar un script que no resultaba muy amigable al usuario.

Pero a partir de 2016.2 NetSuite ha liberado la carga de ajustes directamente desde la opción de importar vía CSV.

A partir de 2016.2 es posible cargar ajustes de inventario.

Ajuste de inventario ya disponible para carga masiva.

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Porcentaje de Descuento por Partida de Artículos

Antecedentes

En ocaciones puede existir el requerimiento por parte del área comercial (ventas) poder asignar un descuento especifico a una partida de artículos, por algún descuento asignado desde el proveedor o alguna otra circunstancia. Pero dicho descuento no esta definido como un nivel de precio y/o el usuario no tiene los permisos para poder definir un nivel de precio custom.

¿Como definir un porcentaje de descuento por partida?

Para poder asignar un porcentaje de descuento a una partida de artículos, diferente al nivel del precio pre definido o custom, directamente en el formulario de orden de venta se agrega un nuevo campo de captura de porcentaje en el cual el usuario podrá ingresar un valor numérico y mediante script poder calcular la Tasa (Rate) basada en el precio base del articulo.

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¿COMO PODEMOS AYUDAR?

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Solicitud de Precio Especial en artículos

Antecedentes

Existe la posibilidad de que los representantes de venta puedan dar precio especial o descuentos adicionales en alguna partida de la orden de venta y/o estimación. Estos descuentos adicionales son distintos a los niveles de precio pre establecidos y al descuento por documento que cada vendedor pudiera seleccionar.

¿Como crear una solicitud de precio especial?

Se puede crear un flujo de trabajo o algunos scripts que permitan al representante de ventas, indicar un precio y si este excede un porcentaje limite predefinido (ejemplo máximo 15%), pide autorización a su supervisor. Y el supervisor puede aprobar el precio especial o en su defecto rechazar dicha petición donde deje el máximo descuento permitido.

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Pedimentos de Importación

ANTECEDENTES

Una de las carencias de NetSuite es el manejo y control de pedimentos de aduana, desde el momento de la recepción de mercancía, así como el manejo de los pedimentos al momento de facturar a cliente.

¿Como manejar y controlar los pedimentos?

Uno de las maneras para controlar los pedimentos es mediante un registro personalizado el cual desde la recepción podamos crear un nuevo registro de pedimento y capturar el fecha de pedimento, aduana y número del pedimento. Con esto si los artículos están identificados como que requieren pedimento se podrá ingresar el número de pedimento en la recepción de artículos.

pedimento_recepcion

Con respecto a ingresar el detalle del pedimento en la factura de cliente, al momento de realizar la factura de cliente por cada articulo podremos indicar el número de pedimento y la cantidad por cada pedimento, ya que puede existir el caso que por cada linea de artículo podamos tener mas de un pedimento y debamos controlar las existencias de cada pedimento con respecto a lo recibido contra lo facturado.

pedimento_detalle

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Disponible de artículos entre subsidiarias

Antecedentes

Cuando estamos en un ambiente One World, solemos tener vendedores asignados a una subsidiaria y a una ubicación especifica, de la cual solamente puede vender de esa ubicación y por restricciones del rol solo visualiza esa misma ubicación. Pero quisiéramos que el vendedor si bien no cuenta con mercancía en su ubicación pudiera indicar si hay existencia en otra ubicación o subsidiaria.

¿Como poder visualizar la disponiblidad entre subsidiarias?

Si bien podemos omitir la restricción para solo la ubicación del empleado o algún reporte o búsqueda guardara sobre existencias. En este caso pudiéramos considerar tanto una columna que nos indique la existencia en todas las subsidiarias, o pudiéramos considerar un botón que te despliegue por ubicación la existencia.

Articulo_disponibles

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

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