ANTECEDENTES

Recientemente NetSuite anunció el lanzamiento de la versión 2016.2 que estará disponible en los próximos 45 días. Como ya nos tiene acostumbrados, NetSuite esta ingresando nueva funcionalidad. Algunos de los cambios resuelven problemas específicos que han sido de continua demanda por parte de los usuarios.

La nueva versión tiene una gran cantidad de nueva funcionalidad que sería imposible cubrir en un solo post. Por lo tanto preferí iniciar por temas. En este caso contabilidad.

UN PASO ADELANTE EN LA CONTABILIDAD..

Para 2016.2 en Contabilidad se presentan los cambios mas relevantes:

• Cambios en el cierre contable para hacerlo más ágil.
• Catalogo de cuentas estatutario.
• Español por fin disponible en Activos Fijos.
• Aprobación de pólizas de diario.

En el caso de cierre contable es un gran paso que ahorrará tiempo cuando se necesitan hacer ajustes. Previo a este release, NetSuite permite cerrar los periodos para evitar que se generen movimientos contables en un periodo ya cerrado. Sin embargo si por alguna razón queremos mover un saldo de meses anteriores, entonces tendremos que abrir los periodos anteriores (aún que no se tengan previstos movimientos). Y luego volver a cerrar cada uno. Es una tarea que no genera ningún valor y es incomoda de realizar. Ahora con 2016.2 podremos mover un periodo anterior sin tener que abrir periodos intermedios. Y todo con un solo paso, no ir abriendo y cerrando por proceso como sucede actualmente.

Para le catalogo estatutario esta previsto para poder tener un catalogo de cuentas legal como ya ocurren en México. Creo que esto llego un poco tarde por que la ley ya nos obliga a tener un catalogo estatutario con el surgimiento de la contabilidad electrónica. Para hacerlo, se tuvo que modificar el catálogo contable de NetSuite (Listas, contabilidad, cuentas) vía script por que no se puede personalizar por GUI. Con el nuevo catalogo esas modificaciones se podrán hacer vía personalización como ocurren en casi todas las listas de NetSuite.

Activos Fijos es un módulo que no estaba disponible en Español. Finalmente ahora en 2016.2 ya lo está. Adicional los reportes de activos fijos ya se pueden personalizar.

Y finalmente la aprobación de diarios vía Work Flow. Y con el Workflow todas las variables que podemos adicionar. Por ejemplo aprobar únicamente los diarios que sean mayores a un monto X. O que afecten a las cuentas de capital. O que sean de X  departamento. Ya no será por script.

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.