Antecedentes

Constantemente tenemos que hacer búsquedas de información que fue almacenada en el sistema anteriormente. En Netsuite es común buscar diferentes tipos de transacciones como lo son Ordenes de Venta, Facturas, Pagos, Notas de Crédito, etc, utilizando el número o id como referencia. Sin embargo, en ocasiones nos encontramos con que necesitamos encontrar la Factura 120, pero también existe la Estimación 120 y el Pago 120, e incluso tenemos otros registros con numeración similar. ¿Cómo podemos optimizar esa búsqueda para llegar al resultado específico rápidamente?

¿Como buscar una transacción específica?

Día a día se registran transacciones, se dan de alta proveedores, clientes y la base de datos va creciendo sin darnos cuenta. En algún momento es necesarios realizar una búsqueda de alguno de esos registros, lo cual se vuelve algo tedioso debido a que se obtienen muchos resultados similares y para poder encontrar el que se requiere se tiene que escribir “Orden de Venta 150”, por ejemplo.

Para optimizar la búsqueda se puede hacer uso de prefijos que indican el tipo de registro o transacción que desea encontrar. Por ejemplo, estamos buscando la Factura 42, pero al poner “42” en la búsqueda aparecen también la Orden de Venta 42, Pago 42, Diario 42, Orden de Compra 42, Proveedor 42, etc. Para evitar escribir “Factura 42” completo y encontrar el registro más rápido, podemos poner “Fac: 42” y la búsqueda solo arrojará el resultado específico.

¿Cómo podemos ayudar?

 Netsuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.