Cambios en el catalogo de cuentas de Netsuite.
ANTECEDENTES Con la entrada de la legislación relativa a la contabilidad electrónica, el catalogo de cuentas se debe de enviar a la autoridad la primera vez y cada vez que exista un cambio. El catalogo de cuentas debe de ser consistente con la balanza contable que se estará enviando al SAT cada mes. Es decir, […]
Segmentos Personalizados con Netsuite 2015.2
ANTECEDENTES Cuando una empresa requiere organizar la información de ventas, contabilidad, gastos, etc o de hecho cualquier transacción, Netsuite ofrece la alternativa de crear clases, ubicaciones y departamentos. Por ejemplo, si tenemos un gasto de mantenimiento de vehículo por $1,000.00, podemos asignarlo al departamento X y a la ubicación Y. ¿Y si no es suficiente? […]
Borrado Masivo de Registros
Antecedentes Una de las cosas comunes al implementar NetSuite es hacer pruebas, parte fundamental es simular el día a día de la operación, para ello se tiene que crear las transacción que realizan cada una de las áreas de la empresa, al final todas esas transacciones deberán ser borradas, fácil, si, pero tedioso, más si hablamos […]
Búsquedas Guardadas: Tipo de Cambio Consolidado
Antecedentes Las búsquedas guardadas siempre arrojan los importes en la moneda base del sistema/subsidiaria, que usualmente es pesos (MXN), sin embargo con un cliente de presencia internacional, la moneda base del sistema era dolares (USD) y la moneda base de la subsidiaria era pesos (MXN), lo que hacia que los resultados de la búsqueda “extraños”, esto se debe a […]
Detalle de Actividad de Inventario
Las empresas en las que hay un flujo de artículos, es decir, compras y ventas constantes, necesitan estar revisando el status del inventario para saber cuanto tiene en existencia. Pero, a veces es necesario ver como se ha hecho el proceso completo de compra/venta, cuanto se vendió, cuanto se compró e incluso cuanto se movió […]
Búsquedas Guardadas: Guardar y Ejecutar
ANTECEDENTES Al crear una búsqueda guardada, se requiere definir criterios, resultados, filtros, entro otros, pero siempre al final hay que guardarla para que exista en el sistema y podamos consultarla siempre que queramos. Sin embargo, al dar clic en el botón Guardar, NetSuite nos muestra la lista de búsqueda que se han creado en el […]
Quick Fix: Error inesperado en listas
Antecedentes En ocasiones los usuarios pueden experimentar un Error inesperado a la hora de visualizar listas (ya sea de transacciones o catálogos). Esto se debe a que NetSuite tiene una funcionalidad de permanencia, es decir, se usara la ultima lista utilizada, la cual puede lanzar un Error inesperado debido a un filtro incorrecto o una fórmula mal […]
Búsquedas Guardadas: Expresiones SQL y Fórmulas
Antecedentes Una de las grandes ventajas de las búsquedas guardadas de NetSuite es la capacidad de utilizar “Fórmulas”, que básicamente nos permite realizar operaciones o validaciones entre campos. El poder de las fórmulas no solo queda ahí, se extiende hasta llegar a la utilización de Expresiones SQL (basadas en Oracle). Expresiones SQL De manera nativa NetSuite […]
Búsquedas guardadas: Filtros
ANTECEDENTES Cuando hay que analizar datos en NetSuite recurrimos a la creación de búsquedas guardadas. En una búsqueda guardada hay que definir criterios, los campos que se mostrarán como resultados y los filtros que estarán disponibles para que el usuario delimite los resultados. Estos últimos pueden causar problemas si no se tiene cuidado al agregarlos. […]