Recordatorios: Estadísticas rápidas
Antecedentes Todo ser humano tiende a olvidar las cosas (no es algo del otro mundo y nos pasa a todos), es común llegar un lunes a la oficina y recordar que el viernes pasado tenias que haber mandado/hecho una actividad muy importante… “Se me olvido!”, teniendo en cuenta esa premisa, NetSuite tiene una función muy […]
Factura Electrónica en Línea en NetSuite
Antecedentes Toda empresa necesita timbrar sus facturas, y en ocasiones, también requieren de poder colocar un portal donde el cliente final pueda obtener su factura electrónica. En algunos sistemas ERP esta tarea es algo tediosa y complicada, pues se tiene que realizar integraciones con terceros (el proveedor del portal), ya con esto podemos tener una serie […]
Permisos adicionales a un rol: Infracción de permisos
Antecedentes Toda información es valiosa dependiendo el uso que se le de a la misma, por lo que es común encontrarnos en las organizaciones con políticas de seguridad de la información, esto traducido a un sistema administrativo/financiero nos referimos a roles y permisos. Entonces ya que los roles típicamente partimos de los roles por defecto […]
Alerta de Nivel de Inventario
Antecedentes Una de las alertas muy comunes y frecuentes mediante ventanas emergentes (pop-ups) notificando el nivel de inventario de cada partida de artículos en la ubicación de la cual se esta generando la orden de venta. Adicionalmente existe el escenario que una cotización o estimación se convierte en orden de venta y esta contiene un […]
Tipo de Cambio de acuerdo al D.O.F.
Antecedentes NetSuite dispone de una funcionalidad que al activarla actualiza los tipos de cambio para las monedas del sistema, el tipo de cambio obtenido desde Morningstar. Sin embargo en México el tipo de cambio es controlado por el Banco de México, organismo autónomo que de manera diaria publica el tipo de cambio a utilizar. Por desgracia […]
Timbrado Masivo de Facturas y Notas de crédito
Antecedentes Algo que toda empresa realiza es el timbrado de sus transacciones (facturas y notas de crédito), sin lugar a dudas esta entre las 5 tareas mas importantes, nuestro complemento de factura electrónica ofrece dos modalidades de timbre, unitaria y masiva. La modalidad unitaria es simplemente entrar a la transacción y presionar una botón, NetSuite […]
Borrado Masivo de Registros
Antecedentes Una de las cosas más comunes en NetSuite es que con el paso del tiempo llegamos a acumular una gran cantidad de registros, muchos de ellos nunca se usaron y probablemente jamas se usarán, otros ya no tienen razón de existir, lo que nos lleva a querer eliminarlos, lo cual es sencillo (Editar > Más […]
Permisos del Plan de Cuentas
ANTECEDENTES Comúnmente, quien tiene completo acceso a la lista de cuentas contables es el contador. Por otro lado, los empleados del área de Cuentas por Pagar y el área de Cuentas por Cobrar también tienen acceso a este catálogo aunque solo deben utilizar las cuentas que se relacionan con el área en cuestión. NetSuite hace esta […]
Consolidación de proveedores para multiples subsidiarias.
Antecedentes En la versión de Netsuite 2015.1 permitió finalmente el poder compartir el registro de un proveedor entre varias subsidiarias. Antes de esta mejora, cada subsidiaria tenía que tener el proveedor creado como un registro independiente. Por ejemplo, si en un grupo de 10 subsidiarias, existía el proveedor “A”, entonces el mismo proveedor tenía que […]