Detalle de Actividad de Inventario
Las empresas en las que hay un flujo de artículos, es decir, compras y ventas constantes, necesitan estar revisando el status del inventario para saber cuanto tiene en existencia. Pero, a veces es necesario ver como se ha hecho el proceso completo de compra/venta, cuanto se vendió, cuanto se compró e incluso cuanto se movió […]
Timbrado Masivo de Facturas y Notas de crédito
Antecedentes Algo que toda empresa realiza es el timbrado de sus transacciones (facturas y notas de crédito), sin lugar a dudas esta entre las 5 tareas mas importantes, nuestro complemento de factura electrónica ofrece dos modalidades de timbre, unitaria y masiva. La modalidad unitaria es simplemente entrar a la transacción y presionar una botón, NetSuite […]
Borrado Masivo de Registros
Antecedentes Una de las cosas más comunes en NetSuite es que con el paso del tiempo llegamos a acumular una gran cantidad de registros, muchos de ellos nunca se usaron y probablemente jamas se usarán, otros ya no tienen razón de existir, lo que nos lleva a querer eliminarlos, lo cual es sencillo (Editar > Más […]
Permisos del Plan de Cuentas
ANTECEDENTES Comúnmente, quien tiene completo acceso a la lista de cuentas contables es el contador. Por otro lado, los empleados del área de Cuentas por Pagar y el área de Cuentas por Cobrar también tienen acceso a este catálogo aunque solo deben utilizar las cuentas que se relacionan con el área en cuestión. NetSuite hace esta […]
Consolidación de proveedores para multiples subsidiarias.
Antecedentes En la versión de Netsuite 2015.1 permitió finalmente el poder compartir el registro de un proveedor entre varias subsidiarias. Antes de esta mejora, cada subsidiaria tenía que tener el proveedor creado como un registro independiente. Por ejemplo, si en un grupo de 10 subsidiarias, existía el proveedor “A”, entonces el mismo proveedor tenía que […]
Preferencias Generales & Parámetros personalizados
Antecedentes Las Preferencias generales de NetSuite como su nombre lo indica, son preferencias generales disponibles para todas las subsidiarias y empleados, las cuales indican o establecen los parámetros con los que la cuenta de NetSuite va a funcionar. Sin embargo, es común, que al implementar NetSuite surjan procesos personalizados que requieran parámetros, un error común es […]
Solicitud de Viáticos Empleados
Antecedentes Para toda organización es indispensable el manejo de los gastos asociados a viajes u otros gastos diversos que pueden realizar los empleados y para ello Netsuite cuenta con la opción de generar los informes de gastos por empleado lo que nos permite registrar los gastos una vez ejecutados. Pero para algunas organizaciones por proceso […]
Suite GL: Primeras impresiones.
Antecedentes En la versión de Netsuite 2015.1 se presentó la primer versión de lo que llamaron Suite GL. Básicamente es la primera vez en que Netsuite permite realizar modificaciones al impacto contable de las transacciones. De forma tal que si el registro de contabilidad no es el requerido para cumplir con NIF o los requerimientos […]
Configuración: Expandir listas de cuentas
Antecedentes De manera predeterminada NetSuite restringe el uso de cuentas según su tipo, decir, en el apartado de Gastos de las facturas de proveedor, ordenes de compra, cheques, etc, sólo se pueden introducir cuentas de tipo Gasto u Otro gasto, esto para algunas empresas representa más un impedimento en sus procesos que una validación que agregue valor, sin embargo, podemos […]