Permisos del Plan de Cuentas
ANTECEDENTES Comúnmente, quien tiene completo acceso a la lista de cuentas contables es el contador. Por otro lado, los empleados del área de Cuentas por Pagar y el área de Cuentas por Cobrar también tienen acceso a este catálogo aunque solo deben utilizar las cuentas que se relacionan con el área en cuestión. NetSuite hace esta […]
Suite GL: Primeras impresiones.
Antecedentes En la versión de Netsuite 2015.1 se presentó la primer versión de lo que llamaron Suite GL. Básicamente es la primera vez en que Netsuite permite realizar modificaciones al impacto contable de las transacciones. De forma tal que si el registro de contabilidad no es el requerido para cumplir con NIF o los requerimientos […]
Configuración: Expandir listas de cuentas
Antecedentes De manera predeterminada NetSuite restringe el uso de cuentas según su tipo, decir, en el apartado de Gastos de las facturas de proveedor, ordenes de compra, cheques, etc, sólo se pueden introducir cuentas de tipo Gasto u Otro gasto, esto para algunas empresas representa más un impedimento en sus procesos que una validación que agregue valor, sin embargo, podemos […]
Impresión Masiva de Cheques
ANTECEDENTES Aunque visto con poca frecuencia, pero aun siendo una actividad común a realizar por el departamento de cuentas por pagar y/o tesorería según la estructura organizacional, existe el requerimiento especifico para los días programados de pagos a proveedores realizar la impresión masiva de cheques registrados en el sistema. ¿COMO IMPRIMIR MASIVAMENTE Los cheques? Mediante el […]
Impresión Masiva de Pólizas
Antecedentes Puede existir el requerimiento principalmente por el area de finanzas para realizar una impresión masiva de pólizas realizadas del mes pasado, del año o simplemente un rango de fechas especificas. ¿Como imprimir masivamente las polizas? Mediante el uso de SuiteScript se puede generar una pantalla de captura que permita indicar información como el tipo […]
Registro de costo de venta al momento de la venta en Netsuite.
ANTECEDENTES El manejo contable de Netsuite establece que cuando exista una salida de inventario por surtido de mercancía, el costo de venta será afectado de manera inmediata. Este manejo es correcto siempre y cuando la factura por venta, que es cuando Netsuite reconoce el ingreso, sea emitida en el mismo mes, de manera que las […]
Flujo de IVA
Antecedentes El SAT permite al contribuyente la facilidad de enterar el IVA en base al flujo de caja o efectivo, es decir, se paga hasta que se efectúa la cobranza y de igual forma, se acredita hasta que efectivamente se liquida al proveedor. ¿Como automatizo el proceso de Reclasificación de IVA? IMR cuenta con un complemento que realiza […]
Papeles de trabajo en Netsuite para determinación de impuestos en México.
ANTECEDENTES Con cierta frecuencia, al estar trabajando en proyectos con los responsables de la contabilidad y determinación de impuestos de las compañías, surge el requerimiento de como Netsuite puede ayudar a realizar dichos cálculos, o bien que de forma automática genere las provisiones tanto de ISR, como las contribuciones de IVA, IEPS y otros que […]
Configuración de Impuestos: Cuentas
Antecedentes Cuando se configuran impuestos en Netsuite, es muy común que las cuentas contables requeridas, se den de alta al mismo tiempo que se crean los impuestos. Las cuentas contables generadas desde la creación de impuestos no tienen habilitados todos los campos requeridos como cuando se crean desde el catalogo de cuentas. Esto es relevante […]