ANTECEDENTES
Cuando una empresa requiere organizar la información de ventas, contabilidad, gastos, etc o de hecho cualquier transacción, Netsuite ofrece la alternativa de crear clases, ubicaciones y departamentos. Por ejemplo, si tenemos un gasto de mantenimiento de vehículo por $1,000.00, podemos asignarlo al departamento X y a la ubicación Y.
¿Y si no es suficiente?
Hay escenarios cuando por ejemplo, no necesitamos ciertas clases o departamentos en algunas transacciones. Si tenemos una venta que queremos agrupar por tipo de mercado, y la damos de alta como una clase (ejemplo: nacional, extranjero), esa opción va a aparecer como tal en todas las transacciones. En muchos casos esas opciones son de más y solo confunden al usuario. ¿No sería mejor que pudiéramos segmentar en dónde aplican ciertos tipos de clases y agrupadores?
CUSTOM SEGMENTS NETSUITE 2015.2
En la versión 2015.2 de Netsuite, es posible realizar esa segmentación diferenciada:
Las ventajas más importantes respecto a las opciones disponibles son:
- Que podemos agregar segmentos adicionales sin que necesariamente apliquen a todas las transacciones.
- Que es posible combinar en reportes tanto los segmentos personalizados como las clases, departamentos y ubicaciones.
- Podemos hacer que los segmentos personalizados se hereden de otros tipos de agrupadores.
- Los segmentos (a diferencia de crear campos custom) vienen disponibles en los reportes para consultas más ágiles.
Si bien esta funcionalidad esta marcada como Beta, resulta muy interesante el poder configurarla en el ambiente ya que facilita la generación de reportes y minimiza el tener los campos de clase, departamento y ubicación, utilizados en todo el sistema para agrupaciones que solo aplican a algunas transacciones.
¿COMO PODEMOS AYUDAR?
NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos. Si necesita ayuda, por favor contactanos.