Antecedentes

Con mucha frecuencia los prospectos y clientes preguntan cuanto tiempo toma implementar Netsuite en su parte de Back Office y CRM. Muchos de ellos vienen de experiencias con herramientas cliente servidor y su expectativa en de 10 a 12 meses.

Con Netsuite las implementaciones normalmente son más ágiles, pero como en todo proyecto, la mejor respuesta es: “depende”.

Alcance.

Depende se refiere al alcance que tenga el proyecto. Netsuite tiene los procesos básicos ya listos para operar. También cuenta con un apartado de configuración que puede guiar y facilitar las tareas de adecuar el sistema a los requerimientos de la empresa de manera rápida.

Configurador de Netsuite.

Las principales variables que impactan en la duración del proyecto:

– La personalización de Netsuite. El sistema de caja de Netsuite, puede funcionar para cubrir gran parte de los requerimientos de un cliente. Sin embargo, también ofrece alternativas para personalizar y automatizar con mayor detalle los procesos. Crear las definiciones, crear scripts o workflows, probarlos y finalmente liberarlos, pueden impactar en el tiempo y costo del proyecto.

– Migración de datos. El extraer datos de otro sistema, transformarlos a Netsuite, cargarlos y validarlos en un proceso de ETL (Extract, transform, load), puede generar tiempo y costo adicional. En muchos casos, si se pretende una migración completa de transacciones, puede ser en si mismo un proyecto. La mejor práctica es cargar saldos iniciales y evitar contratiempos en el proyecto. Siempre se puede migrar posteriormente transacciones anteriores (con el cuidado adecuado).

– El volumen de usuarios, razones sociales y transacciones. A mayor cantidad de usuarios, escenarios y razones sociales, sin duda puede impactar también el tiempo.

Hemos tenido proyectos tan rápidos que en 4 semanas estamos operando el sistema. Pero también existen proyectos corporativos y de mayor complejidad que puede tomar entre 4 y 6 meses. De nuevo, “depende” del alcance.

¿Cómo podemos ayudar?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos. Si necesita ayuda, por favor contactanos.