Dentro de las organizaciones algunas veces es necesario tener más escenarios de compra, adicionales a la generación de orden de compra nativo, para ello Oracle NetSuite tiene un módulo específico de compras avanzadas conocido como Advanced Procurement.
Este módulo es importante conocerlo ya que podemos solventar ciertas transacciones que se pudieran resolver cumpliendo con las necesidades de los clientes de IMR, sin necesidad de registrar brechas (desarrollos).
El módulo de compras avanzadas o Advanced Procurement habilita las siguientes transacciones:
SOLICITUD DE COMPRA: Podemos agilizar el proceso de aprobación para la adquisición de bienes y servicios mediante la entrega de un formulario intuitivo de entrada de datos, para que los empleados envíen solicitudes sin tener para conocer el nombre del proveedor de los artículos que se van a comprar. Visibilidad en tiempo real y seguimiento del estado para ver las órdenes de compra vinculadas.
SOLICITUDES DE COTIZACIÓN: Este proceso sirve para levantar un requerimiento de cotización donde los proveedores directamente ingresarán a sistema y pondrán sus precios.
CONTRATO DE COMPRA: Este proceso sirve para compras anuales de bienes y servicios, mediante contratos de compra que permiten precios escalonados con potencial de llegar a descuentos en un futuro por llegar a una meta de compra.
PEDIDOS GENERALES: Órdenes de compra generales que permitan precios fijos para determinadas cantidades, utilizando programas preestablecidos de fechas de entrega durante un horizonte de tiempo.
Este módulo nos otorga los siguientes beneficios:
Reducir el trabajo y los errores asociados con la programación de varias compras de proveedores.
Permitir que el proveedor suba sus cotizaciones directamente en el sistema.
Minimizar la cantidad de transacciones.
Consolidación de varias solicitudes en menos órdenes de compra.
Aprovechar la negociación directa con los proveedores, con los términos y descuentos, basados en la cantidad para compras al por mayor.
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