Balanza a cuatro columnas en Netsuite.
febrero 20, 2015Limitar acceso a campos personalizados
febrero 20, 2015Antecedentes
Es común que en NetSuite se requiera proteger las transacciones de cambios no deseados, de manera nativa NetSuite solo permite dicho acción al cerrar el periodo contable, sin embargo hay ocasiones en las que no es posible cerrar el periodo, por ejemplo cuando una factura o nota de crédito fue timbrada, no es operativamente correcto cerrar todo el periodo contable sólo por este tipo de transacciones (recordemos que el periodo contable bloquea absolutamente todas las transacciones).
¿Cómo proteger las transacciones?
Los WorkFlows tienen una acción llamada Bloquear registro la cual nos permite (como su nombre lo indica) bloquear registros (desde nativos hasta personalizados), rechazando cualquier intento de modificación al registro.
Antes
Después
¿Cómo podemos ayudar?
NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos. Si necesita ayuda, por favor contactanos.
2 Comments
Me gustaria saber los paso para cerrar periodo contable
Hola Victor:
Los pasos para cerrar el periodo contable son: Asegurarte que las cifras ya son las finales. Previo es probable que queramos cerrar transacciones de AP y de AR para evitar que usuarios de negocio nos coloquen ventas, compras, pagos, etc con fecha del periodo a cerrar. Si las cifras están correctas, podemos proceder a cerrar el periodo usando Set Up == Accounting === Managing Accouting Periods. Mediante permisos es posible asignar a un usuario la capacidad de escribir en periodos cerrados. Algo que es incomodo de ese proceso es, ¿que ocurre si por ejemplo tengo cerrado hasta el mes de julio y hay un ajuste que tengo que hacer con fecha de enero? En teoría no debería por que las transacciones ya cerradas no deben de modificarse, pero digamos que TENGO que mover enero? Entonces NetSuite te obliga a abrir cada periodo a mano de uno por uno, módulo por módulo y luego volver a cerrarlo de uno por uno. Eso lo vuelve muy incomodo. Y en ocasiones no se puede hacer tan fácil. Afortunadamente a partir de 2016.2 ya será posible cerrar y abrir todo con un solo click. O abrir solo enero sin tener que reabrir y cerrar manualmente de febrero a julio. Por favor si necesitan ayuda con cualquier tema de NetSuite no duden en contactar a sindy.alcala@imr.com.mx