Búsquedas Guardadas: Tipo de Cambio Consolidado

Antecedentes

Las búsquedas guardadas siempre arrojan los importes en la moneda base del sistema/subsidiaria, que usualmente es  pesos (MXN), sin embargo con un cliente de presencia internacional, la moneda base del sistema era dolares (USD) y la moneda base de la subsidiaria era pesos (MXN), lo que hacia que los resultados de la búsqueda “extraños”, esto se debe a la preferencia seleccionar en “TIPO DE CAMBIO CONSOLIDADO”, por default NetSuite usa “Por cuenta”, lo cual significa que utilizara el tipo de cambio consolidado entre la moneda base del sistema y la moneda base de la subsidiaria.

¿Cómo obtener resultados en la moneda base de la subsidiaria?

En la preferencia “TIPO DE CAMBIO CONSOLIDADO” debemos seleccionar “Ninguno”.

Citemos el ejemplo, tenemos una factura de cliente de $13,895.87 con un tipo de cambio 15.3235

Antes

antes_tipo_cambio_consolidado

Tipo de cambio consolidado: Por cuenta

Después

despues_tipo_cambio_consolidado

Tipo de cambio consolidado: Ninguno

Nota: esta preferencia funciona incluso para casos donde la moneda base del sistema y la de la subsidiaria es la misma.

¿Cómo podemos ayudar?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos. Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Borrar transacciones intercompañia

Antecedentes

Una actividad frecuente (mas diaria) es borrar transacciones, usualmente dicha actividad no representa problema alguno, salvo borrar primero las transacciones dependientes, sin embargo, la pregunta es, ¿cómo borrar transacciones intercompañia si una es dependiente de la otra y viceversa?, por ejemplo, una orden de venta esta enlazada con una orden de compra, lo normal sería primero borrar la orden de compra, luego la orden de venta, esto por incorrecto que parezca es rechazado por NetSuite a fin de mantener su propia congruencia y consistencia.

¿Cómo borrar transacciones intercompañia?

Solo debemos ejecutar los siguientes pasos:

  • Si tiene artículos de inventario:
    1. Editar la orden de venta
    2. Eliminar TODOS los artículos
    3. Agregar un artículo de tipo Fuera de inventario
    4. Guardar
    5. Editar la orden de compra
    6. Eliminar TODOS los artículos
    7. Agregar un artículo de tipo Fuera de inventario
    8. Guardar
    9. Editar nuevamente la orden de venta.
    10. Navegar al menú Más acciones > Eliminar
    11. Editar nuevamente la orden de compra.
    12. Navegar al menú Más acciones > Eliminar

  • Si NO tiene artículos de inventario:
    1. Editar la orden de venta
    2. Dejar en blanco el campo TRANSACCIÓN ENTRE EMPRESA ASOCIADAS
    3. Guardar
    4. Editar nuevamente la orden de venta.
    5. Navegar al menú Más acciones > Eliminar
    6. Editar la orden de compra
    7. Navegar al menú Más acciones > Eliminar

Recuerda que todos los pasos mencionados arriba son resultado directo de las validaciones y reglas que NetSuite tiene en sus transacciones a fin de evitar incongruencia o inconsistencia en la información.

Tip: puedes generar un Script para automatizar este proceso.

¿Cómo podemos ayudar?

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