El catalogo contable y la agrupación de cuentas.

ANTECEDENTES

A raíz de las obligaciones derivadas por la contabilidad electrónica y establecidas en el anexo 24, el catálogo de cuentas contable  debe de ser editados para que puedan reflejar la nueva agrupación requerida por las autoridades.

Es una buena oportunidad para hacer uso de la nueva funcionalidad agregada por Netsuite en la versión 2014.2 en dónde ahora permite la agrupación de cuentas.

agrupacion de cuentas.

Antes del 2014.2 podíamos decretar algunas cuentas padre. Por ejemplo crea la cuenta de gastos como una cuenta agrupadora de mayor, y luego cada cuenta agregar como sub cuenta de otra.

Sub cuenta en Netsuite

Sub cuenta en Netsuite

Sin embargo, esto tenía un inconveniente: la cuenta padre podía ser afectada como cualquier otra. Es decir, si tenemos como en el ejemplo, la cuenta de edificios, que a su vez tiene sub cuentas, edificio 1, edificio 2, terreno, etc., etc., aún así, la cuenta 1450 del ejemplo podría ser afecta lo cual podría generar errores de interpretación.

Con el nuevo agrupador, Netsuite permite crear cuentas para agrupar y al mismo tiempo bloquea la cuenta para que sea disponible únicamente para efectos de de presentación.

Agrupador de cuenta Netsuite

Aprovechando la edición del catalogo de cuentas que se tendrá que hacer relativo a la contabilidad electrónica, es una buena oportunidad para ajustar el catalogo y agregar estos agrupadores.

Algo valioso es que estos agrupadores funcionan en automático en reportes.

¿CÓMO PODEMOS AYUDAR?

Netsuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Busqueda Netsuite de todo el texto usando % (wildcard)

Antecedentes

La busqueda de información en Netsuite inicia con las primeras palabras del texto. Por ejemplo, si colocamos una orden de venta y buscamos “Television LED portatil de 14”) la va a encontrar, si es que la búsqueda inicia con “Television”. Si busco Television la va a encontrar. Pero ¿qué pasa si quiero ver todo lo que sea LED? Al buscar LED únicamente nos va a mostrar los resultados de productos que inicien con LED.

¿Como buscar en todo el texto?

Durante un proyecto, nuestro cliente tenía más de 35,000 artículos y muchos de ellos eran lavabos residenciales. Todos los productos iniciaban con algo como “Lavabo residencial de sobreponer color Beige de .90 mts”. Cuando querían buscar únicamente los lavabos en color beige, estos no aparecían en la búsqueda, por que ésta inicia con la primer palabra del texto. Claro,  la alternativa es utilizar tipos de artículos o familias y por ahi iniciar la busqueda, pero en este caso la familia de Lavabos tenía 3,500 artículos y no es atractivo crear clases únicamente por colores.

Para evitar esto, al inicio de la búsqueda se puede incluir el simbolo de %, con lo entonces buscará en todo el texto. A continuación un ejemplo. En este caso, estamos buscando todos los artículos que tengan la palabra “1080” por que el cliente está solicitando dispositivos con esa resolución.

Busqueda Netsuite con % incrementa las posibilidades de encontrar.

TIP Adicional: Este mismo mecanismo funciona también para las búsquedas globales de Netsuite.

¿Cómo podemos ayudar?

 Netsuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.