Anticipo de Proveedor

Antecedentes

Es común encontrarnos con el escenario donde queremos registrar un pago a proveedor por concepto de anticipo o pago total de una orden de compra puesta al proveedor, pero este aún no nos ha facturado por tal motivo el pago no lo podemos aplicar a nada por el momento.

¿Como crear el anticipo de proveedor?

Si se desea registrar un anticipo (pago) a proveedor, antes de tener la factura del proveedor, seguir los siguientes pasos:

1.- Crear una cuenta de anticipos – La cuenta de anticipos dará seguimiento del anticipo hasta que sea aplicado a un factura de proveedor.

cuenta

2.- Emitir cheque – El cheque traslada el anticipo a la cuenta de anticipos. De esta manera, el anticipo no estará disponible en la cuenta de cheques para otros pagos.

cheque

3.- Introducir un crédito de proveedores – El crédito de proveedor se utiliza para aplicar el anticipo a la factura del proveedor cuando esta sea creada.

credito

Finalmente cuando ingrese la factura del proveedor en Netsuite, esta se pagara con el crédito de proveedor que previamente se capturo, en dado caso de quedar un saldo  restante del documento,  Netsuite indicara que se aplicara un pago por el resto de la factura. En caso de solo aplicar el monto del crédito sera conveniente ir al crédito y directamente desde éste aplicarlo a la factura.

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Facturar Anticipos de Clientes

Antecedentes

En el mercado mexicano es muy común encontrarnos con el escenario donde para la venta de artículos de inventario principalmente los serializados o de lote,  el cliente nos da un anticipo para poder aprobar y completar una orden de venta de contado.  Pero cuando se genera este anticipo por parte del cliente nos solicita facturar y timbrar ese monto, y dado que no se cuenta con el número de serie/lote no es posible emitir la factura final.

Detalle_anticipo

¿Como facturar anticipos de clientes?

Generalmente para el manejo de este escenario podemos generar una factura de cliente desde la orden de venta donde podamos definir el anticipo en porcentaje (%) o monto ($) que se va a facturar bajo el concepto de anticipo, pero cuando registramos el pago de la factura de anticipo, por ende el saldo del cliente no refleja el anticipo como tal ya que quedaría saldada la factura de anticipo. Por tal motivo para considerar el anticipo es importante tener un registro del monto que el cliente tiene a favor y que cuando finalmente se realice la factura de mercancía poder descontar el monto por concepto de anticipo.   

De esta manera podremos tener registro del saldo de los anticipos de cada cliente.

factura_anticipo

¿Cómo podemos ayudar?

 Netsuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.