Estimated Rate y Rate en Solicitudes

ANTECEDENTES

Probablemente en algún momento nos llego a suceder que no lográbamos entender de primer instancia como es que NetSuite manejaba las columnas Estimated Rate y Rate en las solicitudes (Requisitions). Si bien estos campos pueden o no llenarse en la solicitud dado que el solicitante puede o no conocer el Estimated Rate o si el artículo tenga un Precio de Compra definido en el catalogo de artículos.

De tal razón, el Estimated Rate podrá llenarlo el solicitante y servirá como referencia al comprador en dado caso que el primero anticipadamente tenga conocimiento del mismo. Una vez que la solicitud haya sido aprobada completamente podrá ser convertida en orden de compra y es aqui en donde si el articulo tiene un precio de compra $0.00 entonces en el campo de Order Rate se definirá el monto especificado en Estimated Rate de la solicitud.

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Estimated Rate/Rate at Requisitions

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Estimated Rate/Rate at Order Requisition.

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

 

Rediseño de Portlet: Recordatorios

El portlet Recordatorios ha sido rediseñado para incluir recordatorios destacados. Los recordatorios destacados son desplegados en la parte superior del portlet.
Los recordatorios destacados utilizan un tamaño de letra más grande para los valores de número y un diseño más prominente.
Para convertir un recordatorio en un recordatorio destacado, hay que seleccionarlo y arrastrarlo  hacia la parte superior del portlet. También puede convertir un recordatorio en recordatorio destacado editando o utilizando el cuadro de diálogo Configurar del portlet recordatorios.

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Resaltando un Recordatorio

Usted puede aplicar reglas de resaltado para cualquiera de sus recordatorios, cada regla de resaltado añade un indicador de color cada que se alcanza el rango indicado.

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Cambios en Funsionar Cuentas

Antes de 2016.2, cuando se fusionan las cuentas bancarias o tarjetas de crédito el proceso de fusión elimina el historial  de transacción de la cuenta a fusionar (fuente). Sin embargo, se podría, conservar manualmente el historial de transacciones en la  cuenta a fusionar (fuente) antes de realizar la fusión. Para conservar el historial de transacciones, se des concilian las transacciones conciliadas en el registro de la cuenta a fusión (fuente). Después de la fusión, se vuelve a reconciliar las transacciones en el registro de la cuenta con la cual se va a fusionar (objetivo).

En 2016.2, cuando se fusionan cuentas bancarias o tarjetas de crédito el proceso de fusión automáticamente des concilia las transacciones conciliadas desde la cuenta que se quiere fusiona (fuente). Después de la fusión, se puede volver a conciliar la transacciones en el registro de la cuenta con la cual se va a fusionar (objetivo).

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Realease 2016.2 Manufactura

Antecedentes

Las organizaciones dedicadas a Manufactura necesitan una plataforma que les permita el seguimiento de la producción desde materias primas, órdenes de trabajo, compras, costos, emsamblajes, almacenaje, distribución y planeación NETSUITE cubre esas necesidades y muchas mas, proporcionando una mejor productividad.

Versión 2016.2

Netsuite en su nueva versión mejora características las cuales brindaran mayor flexibilidad simplificando procesos y con nuevas funcionalidades, las mas relevantes son:

  • Gestión de Ordenes de Trabajo
  • Manufactura Avanzada
  • WMS

Los avances de estos cambios están disponibles para los clientes en producción en el Panel Nueva Versión.

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Nueva URL Para La Vista Previa de Nueva Versión

Para los clientes con cuentas de producción alojados en centros de datos de América del Norte, el URL para acceder a la vista previa de la nueva versión ha cambiado.

Para ingresar al ambiente vista previa 2016.2  vaya a https://system.beta.netsuite.com. En versiones anteriores, la URL incluida “na1”.

Para obtener información sobre cuándo estará disponible su ambiente de vista previa, este al pendiente del panel de notificaciones “Nueva Edición“, donde se indicara la fecha en que estará disponible y los días restantes para la misma.

2016.2

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NetSuite 2016.2 para finanzas. Primeras impresiones.

2016.2.pngANTECEDENTES

Recientemente NetSuite anunció el lanzamiento de la versión 2016.2 que estará disponible en los próximos 45 días. Como ya nos tiene acostumbrados, NetSuite esta ingresando nueva funcionalidad. Algunos de los cambios resuelven problemas específicos que han sido de continua demanda por parte de los usuarios.

La nueva versión tiene una gran cantidad de nueva funcionalidad que sería imposible cubrir en un solo post. Por lo tanto preferí iniciar por temas. En este caso contabilidad.

UN PASO ADELANTE EN LA CONTABILIDAD..

Para 2016.2 en Contabilidad se presentan los cambios mas relevantes:

  • Cambios en el cierre contable para hacerlo más ágil.
  • Catalogo de cuentas estatutario.
  • Español por fin disponible en Activos Fijos.
  • Aprobación de pólizas de diario.

En el caso de cierre contable es un gran paso que ahorrará tiempo cuando se necesitan hacer ajustes. Previo a este release, NetSuite permite cerrar los periodos para evitar que se generen movimientos contables en un periodo ya cerrado. Sin embargo si por alguna razón queremos mover un saldo de meses anteriores, entonces tendremos que abrir los periodos anteriores (aún que no se tengan previstos movimientos). Y luego volver a cerrar cada uno. Es una tarea que no genera ningún valor y es incomoda de realizar. Ahora con 2016.2 podremos mover un periodo anterior sin tener que abrir periodos intermedios. Y todo con un solo paso, no ir abriendo y cerrando por proceso como sucede actualmente.

Para le catalogo estatutario esta previsto para poder tener un catalogo de cuentas legal como ya ocurren en México. Creo que esto llego un poco tarde por que la ley ya nos obliga a tener un catalogo estatutario con el surgimiento de la contabilidad electrónica. Para hacerlo, se tuvo que modificar el catálogo contable de NetSuite (Listas, contabilidad, cuentas) vía script por que no se puede personalizar por GUI. Con el nuevo catalogo esas modificaciones se podrán hacer vía personalización como ocurren en casi todas las listas de NetSuite.

Activos Fijos es un módulo que no estaba disponible en Español. Finalmente ahora en 2016.2 ya lo está. Adicional los reportes de activos fijos ya se pueden personalizar.

Y finalmente la aprobación de diarios vía Work Flow. Y con el Workflow todas las variables que podemos adicionar. Por ejemplo aprobar únicamente los diarios que sean mayores a un monto X. O que afecten a las cuentas de capital. O que sean de X  departamento. Ya no será por script.

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NetSuite y los cambios en Factura electrónica y CE por las reglas 2.7.1.32 y 28 de la Resolución MFV.

ANTECEDENTES

A partir del próximo 15 de julio de 2016 entrarán en vigor las nuevas disposiciones para la emisión de facturas electrónicas así como reglas aplicables para el registro de la contabilidad electrónica. Mediante las reglas 2.7.1.32 y 2.7.1.28, se establecen algunos cambios aplicables para que los comprobantes sigan teniendo validez así como para que los gastos amparados con esos comprobantes sean deducibles.

LOS CAMBIOS.

Los cambios a los que se refiere son básicamente tres:

  • Creación de un catalogo de unidades de medida. A cada unidad de medida decretada en NetSuite, se debe de agregar la que corresponda de acuerdo al SAT. Esta unidad de medida deberá de presentarse en los comprobantes emitidos.
  • Catalogo de métodos de pago en la factura electrónica. De acuerdo con el Anexo 20, ahora la factura electrónica debe de integrar un nuevo catalogo de métodos de pago.
  • Catalogo de métodos de pago para contabilidad electrónica. Este corresponde al Anexo 24 y si bien ya existía, presenta algunos cambios en la lista de métodos válidos.

Como tal, el bundle o paquete de IMR para la contabilidad y factura electrónica se a actualizado a fin de reflejar estas nuevas disposiciones. Aún que el paquete existe y se puede instalar con los clientes, el principal reto que se tiene es el reunir la información de cada cliente y proveedor respecto a las cuentas en dónde les pagamos o desde dónde nos pagan, ya que ese dato, al menos los últimos 4 dígitos, deberá de formar parte de los comprobantes.

Es posible encontrar más información sobre este cambio y su impacto en el documento anexo.

AVISO POR CAMBIOS EN LAS DISPOSICIONES FISCALES VIGENTES PARA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA Y FACTURA ELECTRÓNICA

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SuiteWorld 2016 The fast and the furious.

ANTECEDENTES

NetSuite es la empresa líder en soluciones ERP en la nube. Como tal, las soluciones funcionan únicamente mediante una conexión a internet. NetSuite, desde su primera versión en 1998, fue siempre concebida para correr en la nube. Y esto se nota en el desempeño. Muy adelante de intentar ingresar vía WEB usando VPNS o tener que instalar un software en el cliente. Solo ingresa a tu browser y listo.

Aún así, hay escenarios en dónde el desempeño puede ser mejorado. En ese contexto, se presentó en Mayo de 2016, la platica “The Fast and the furious..” orientada a incrementar el performance de NetSuite.

RECOMENDACIONES DE FAST AND THE FURIUS SUITE WORLD 2016.

Durante la sesión, se presentaron algunas recomendaciones adicionales, aquí un resumen:

Activar la preferencia de no crear notas del sistema al crear el registro. Esta preferencia evita que cada registro cree las notas del sistema al momento de crearse. Normalmente no se requieren, y si adicionan tiempo al guardado.

Notas del sistema.

Preferencias de notas del sistemas

Hacer de Performance Management una práctica. A lo que se refiere es que el seguimiento al performance de NetSuite debe de ocurrir ANTES de que sea un tema. Es decir, si tenemos una transacción crítica (como la facturación), es una buena práctica guardar registros de su desempeño para poder analizar su historial si es que se presenta alguna degradación.

Instalar Bundles con cuidado. NetSuite permite instalar nuevas funcionalidades con mucha facilidad. Solo basta buscar el paquete (bundle), instalarlo y con eso tendremos nueva funcionalidad. Eso normalmente es sencillo, pero es una buena práctica revisar el performance de transacciones críticas ANTES y DESPUES de cuando fue instalado el bundle. Es recomendable mantener un registro claro respecto a que bundles se han instalado, cuando, que impactos tuvieron en las transacciones más relevantes, etc.

Developer Account. NetSuite liberó ya el concepto de developer account. Esta puede adquirirse junto con un SandBox o bien por separado. Lo interesante de este ambiente es que copia toda la configuración del ambiente de producción en uno nuevo, pero sin datos. Con esto es posible probar scripts, configuraciones, etc y luego paquetizarlas (bundle) para llevarlas a producción. Si se va a instalar un bundle relevante en producción, es una buena práctica agregar la cuenta de developer y probar primero ahi.

Application Performance Management Ya habíamos presentado en este blog las aplicación de NetSuite relativo a está aplicación. Puedes encontrar información aquí. Esta aplicación de NetSuite permite visualizar en detalle los impactos y tiempos de cada transacción. Es una buena práctica revisar continuamente el desempeño, sobre todo antes y despúes de un nuevo bundle.  Un pequeño inconveniente que tiene el APP es que solo guarda historial por 30 días, pero es posible exportar a CSV los resultados y mantener un historial afuera de NetSuite.

Seguir un proceso. Cuando se hace monitoreo del desempeño de la herramienta, es una buena práctica seguir un proceso que al menos tenga las siguientes etapas:Descubrimiento y monitoreo, Mantener un historial, aislar el problema, buscar la raíz y causas, reparar y resolver.

APM para SuiteCommerce. El desempeño de NetSuite SuiteCommerce es algo relevante. Según cálculos de los analistas, cada segundo de retraso en el performance de una página de comercio electrónico puede significar una baja en las ventas. Por esa razón, a partir de 2016.2, NetSuite anunció que pondrá disponible el APM para SuiteCommerce.

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Libro mayor de inventario (Stock Leder).WOW¡

ANTECEDENTES

Antes de la versión 2016.1, el análisis de inventario podría tomar varios reportes y consultas simultáneas y separadas. Es decir, si quisiéramos conocer como se ha movido un artículo de inventario, a que costo, que entradas hubo en un periodo, etc, resultaba ser una información que no se obtenía de manera sencilla. En un intenso proyecto de implementación en 2008, dónde este tipo de información era requerida de manera consolidada, nos representó una serie de scripts, campos custom, llenar los campos custom y generar un informe que no siempre reflejaba los últimos datos. En aquella ocasión, para poder correr el reporte se necesitaba correr un proceso batch que actualizara ciertos campos dentro del catalogo de artículos (como cantidad vendida) y no necesariamente eran ni exactos ni se podían establecer filtros, como por ejemplo la ubicación.

LIBRO MAYOR DE INVENTARIOS (STOCK LEDGER).

Como una agradable sorpresa de la versión 2016.1 de Netsuite, encontramos el nuevo reporte de inventarios llamado Libro mayor de inventario o Stock Ledger report. Para describir este reporte, es muy válido utilizar las palabras WOW. Otra vez WOW. Lo que no hubiera dado por tener este reporte hace años¡.

¿En que consiste? Básicamente es un informe que nos permite conocer para un periodo dado, para un artículo (o varios), como se comportó en un periodo. Cuantos había, a que costos, cuantos compramos, cuantos se vendieron y cuanto quedó al final. Además, permite establecer filtros por ubicación, agrupar por bin, por clase, por departamento o por otros filtros personalizados.

Libro mayor de inventarios en Netsuite.

Reporte de Stock Ledger.

Stock Ledger report de Netsuite.

Libro mayor de inventario

 

Con esta información podemos identificar con más claridad la rotación de inventario, que artículos se están moviendo con mayor velocidad, inventario estancado, rotación por tienda, por ubicación. Simplemente excelente.

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Borrar todos los datos en la cuenta de NetSuite.

ANTECEDENTES

Antes de la version 2016.1, existía la opción de Borrar todos los datos. Cualquier persona con el rol de Administrador, podría ingresar a esta opción y borrar accidentalmente toda la cuenta.

CAMBIOS CON 2016.1

Con la nueva versión de NetSuite, la opción de borrar todo ha sido eliminada del panel de configuración, incluido el administrador.

Borrar datos en Netsuite.

Opción de borrado de la cuenta en Netsuite.

Antes de la versión, borrar datos se volvía un riesgo innecesario. Ya sea por error o por dolo, los datos podrían ser borrados y si bien recuperar esa información podría ser solicitado a NetSuite, podría implicar días de operación.

Ahora, la opción aparece inactiva en todas las cuentas de  producción. Si por alguna razón es requerida, se debe de solicitar a soporte de NetSuite con la debida autorización. Se activara por un periodo máximo de 15 días y únicamente por una sola ocasión.

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